通知公告
通知公告
2014-03-06 15:28:35 浏览量：
关于做好2014年春季全区教职工信息系统
数据更新工作的通知
区直管各学校，各镇中心中学、小学中心校，有关镇（场、办事处）中小学及民办学校：
市教育局于2月28日召开了教职工信息系统数据更新工作会议，现将徐州市教育局《关于做好2014年春季全市中小学教职工信息管理系统数据集中更新工作的通知》转发给你们，各学校要成立了专项工作领导小组，并组织全体教师认真学习领会通知要求，让每一位教师对照通知要求在规定时间内整理好需要更新的详细信息及相关证件，在此基础上安排此项工作负责人和系统操作员，及时收集、整理、更新系统数据，并保留相关证件的复印件，以备检查。操作过程中，各学校要确保数据的真实、完整、最新和安全，按照“谁管理谁负责、谁填报谁负责、谁审核谁负责”的原则，不得出现错漏或者弄虚作假，务必按照规定时间完成数据的录入、审核和上报等工作。
审核时间：3月17日，所有直管学校
3月18日，所有初中
3月19日，所有小学及民办学校
审核地点：教育局东侧二楼
各学校来局审核系统数据时需提供如下资料：
1、2014年春季教职工管理系统数据更新承诺书
2、学校编制本
3、学校信息打印页（由学校教务处主任签字，并加盖学校公章）
4、新更新信息的佐证材料（如：学历、职称、获奖等各类证书复印件，需审核人签字并加盖学校公章）
政策文件、业务知识、操作要求等方面的信息资料，一律通过系统“帮助”和“群共享”查阅。
联系人：朱玉芝、付勇，联系电话： 66088 673918
QQ群号：93011073 群名片：学校+姓名
铜山区教育局
二〇一四年三月四日
关于做好2014年春季全市中小学教职工信息管理系统
数据集中更新工作的通知
各县（市、区）教育（文教体）局，局直属各学校，相关高（中）职校：
“江苏省中小学教职工信息管理系统”是教师调动、职称晋升、评优评先、教师培训选派、继续教育验证等工作的基本依据。系统中相关人事信息的正确与否，直接关系到教职工本人和学校的利益，同时也是各级教育行政部门调研师资队伍建设情况的重要工具。近期，省教育厅对该系统的数据准确性进一步提出了明确要求，该系统数据已经成为“江苏教育现代化建设监测”、 “江苏省县域义务教育优质均衡发展”、 “江苏省学前教育改革发展示范区建设”等评估的相关指标主要数据来源之一，数据准确与否，直接影响到我市师资队伍现状情况能否准确体现。
为及时、准确掌握全市中小学师资队伍情况，提高中小学师资队伍的信息化管理水平，根据省、市有关教职工信息管理工作要求，今后，我市将每年进行2次系统数据集中更新工作，分别安排在3月和10月进行，信息数据更新基准日分别是3月1日和10月1日。
现就我市2014年春数据集中更新工作有关事项通知如下：
一、信息更新范围和对象
全市普通中小学、特殊教育学校、中等职业学校、部分高职校以及其他教育机构的教职工。
二、信息更新内容
主要包括学校信息及人员基本情况的更新。如教职工政治面貌、年度考核情况、职称晋升、学历提升、表彰奖励情况、联系电话、人员工作变动（包括调进、调出、退休、离职、在职死亡）情况、社会关系和履历的更新、以及其它需要变更的信息。各信息项目标准及解释详见系统帮助填表说明，常用重要统计项及易错信息项汇总说明见附件。
本次重点更新内容为：
1．单位信息的更新（学生数、班级数、教职工数等信息）；
2．教职工学历、学位的更新；
3．职称的更新（按照省市下发文件及时更新）；
4．任教情况的更新（任教学段、学科、任教周课时）；
5．工资的更新。
各级学校要确保以上信息完全准确真实可用，不得出现错漏或者弄虚作假。
三、信息更新方法
1．教职工2013年年度考核、职称晋升情况由学校依据资料及有关文件直接更新；
2．教职工学历提升、表彰奖励等情况由个人提供原始材料供学校审核后进行更新，学历学位情况以已经取得的证书为录入依据；
3．教职工工作变动的，根据不同情况相应进行新增人员录入和离校处理等。
4．各数据项录入如有疑问，请参考徐州教育网教师教育栏目队伍管理子栏目相关说明，网址：http://szc.xze.cn。
四、信息更新要求
建设管理好教职工信息管理系统是推进教职工信息化管理的需要，各级教育行政部门及学校必须高度重视。要在去年工作的基础上精心组织，查漏补缺。要加强对学校信息系统管理员的管理，确保教职工信息的真实、全面、准确。学校人事干部要坚持“工作细致，数据准确，严格保密”的原则，及时收集教职工相关信息进行数据的更新工作，所有教职工的信息必须填写完善，不能遗漏。数据更新完成后，通知教职工通过系统查询个人的信息是否准确，确定无误后提交审核。作为集中更新的有力补充措施，单位主要负责人要向教职工明确，今后如有信息需要更新的，请与学校人事管理干部联系，迅速更新相关数据，尽量确保人事信息的即时正确无误。
各校教职工信息更新工作在3月15日前完成网上提交,3月21日前各县区完成数据审核。更新工作如遇有问题，请及时与市教育局师资处联系，电话：83711587。
市教育局将在4月初对系统数据进行复核抽查，同时依据系统进行教师队伍结构分析，形成相关调查报告提交上级领导，报告结论将作为各级政府决策的重要依据。
2014-2-25
附件：
常用重要统计项及易错信息项汇总说明
*专任教师：指在编以从事教学工作为主的人员，包括担任学校中层人员以及临时调去帮助做其他工作的教学人员，不包括已调离教学岗位担负学校主要行政领导工作的原教学人员。
*行政人员：指在编从事学校行政和教学业务管理工作的校领导，即学校的党政负责人、正副校（园）长。
*教辅人员：指在编从事教学辅助工作、为教学服务的人员。如图书馆管理员、资料室资料员、实验室实验员、以及绘图员、摄影员、仪器修理员等技术人员。
*工勤人员：指学校本部在编的工人和勤杂人员。
待岗人员：只指因工作表现差而落聘的教职工。
*其他：一是指学校同意办理退养、编制仍在原来学校的人员。二是指借往其它学校、成教校、教育局及教育系统外工作已满一年以上人员。含停薪留职人员。此项由学校人事干部具体指导填写。
版权所有：江苏省徐州市张集中等专业学校
地址：江苏省徐州市铜山区张集镇
网络维护：江苏省徐州市张集中等专业学校网络中心
国家改革发展示范校
江苏省四星级中等专业学校
首批国家级重点中等专业学校
发布时间： 2014-03-06 信息来源： 作者： 阅读次数：
关于做好2014年春季全区教职工信息系统
数据更新工作的通知
区直管各学校，各镇中心中学、小学中心校，有关镇（场、办事处）中小学及民办学校：
市教育局于2月28日召开了教职工信息系统数据更新工作会议，现将徐州市教育局《关于做好2014年春季全市中小学教职工信息管理系统数据集中更新工作的通知》转发给你们，各学校要成立了专项工作领导小组，并组织全体教师认真学习领会通知要求，让每一位教师对照通知要求在规定时间内整理好需要更新的详细信息及相关证件，在此基础上安排此项工作负责人和系统操作员，及时收集、整理、更新系统数据，并保留相关证件的复印件，以备检查。操作过程中，各学校要确保数据的真实、完整、最新和安全，按照“谁管理谁负责、谁填报谁负责、谁审核谁负责”的原则，不得出现错漏或者弄虚作假，务必按照规定时间完成数据的录入、审核和上报等工作。
审核时间：3月17日，所有直管学校
3月18日，所有初中
3月19日，所有小学及民办学校
审核地点：教育局东侧二楼
各学校来局审核系统数据时需提供如下资料：
1、2014年春季教职工管理系统数据更新承诺书
2、学校编制本
3、学校信息打印页（由学校教务处主任签字，并加盖学校公章）
4、新更新信息的佐证材料（如：学历、职称、获奖等各类证书复印件，需审核人签字并加盖学校公章）
政策文件、业务知识、操作要求等方面的信息资料，一律通过系统“帮助”和“群共享”查阅。
联系人：朱玉芝、付勇，联系电话： 66088 673918
QQ群号：93011073 群名片：学校+姓名
铜山区教育局
二〇一四年三月四日
关于做好2014年春季全市中小学教职工信息管理系统
数据集中更新工作的通知
各县（市、区）教育（文教体）局，局直属各学校，相关高（中）职校：
“江苏省中小学教职工信息管理系统”是教师调动、职称晋升、评优评先、教师培训选派、继续教育验证等工作的基本依据。系统中相关人事信息的正确与否，直接关系到教职工本人和学校的利益，同时也是各级教育行政部门调研师资队伍建设情况的重要工具。近期，省教育厅对该系统的数据准确性进一步提出了明确要求，该系统数据已经成为“江苏教育现代化建设监测”、 “江苏省县域义务教育优质均衡发展”、 “江苏省学前教育改革发展示范区建设”等评估的相关指标主要数据来源之一，数据准确与否，直接影响到我市师资队伍现状情况能否准确体现。
为及时、准确掌握全市中小学师资队伍情况，提高中小学师资队伍的信息化管理水平，根据省、市有关教职工信息管理工作要求，今后，我市将每年进行2次系统数据集中更新工作，分别安排在3月和10月进行，信息数据更新基准日分别是3月1日和10月1日。
现就我市2014年春数据集中更新工作有关事项通知如下：
一、信息更新范围和对象
全市普通中小学、特殊教育学校、中等职业学校、部分高职校以及其他教育机构的教职工。
二、信息更新内容
主要包括学校信息及人员基本情况的更新。如教职工政治面貌、年度考核情况、职称晋升、学历提升、表彰奖励情况、联系电话、人员工作变动（包括调进、调出、退休、离职、在职死亡）情况、社会关系和履历的更新、以及其它需要变更的信息。各信息项目标准及解释详见系统帮助填表说明，常用重要统计项及易错信息项汇总说明见附件。
本次重点更新内容为：
1．单位信息的更新（学生数、班级数、教职工数等信息）；
2．教职工学历、学位的更新；
3．职称的更新（按照省市下发文件及时更新）；
4．任教情况的更新（任教学段、学科、任教周课时）；
5．工资的更新。
各级学校要确保以上信息完全准确真实可用，不得出现错漏或者弄虚作假。
三、信息更新方法
1．教职工2013年年度考核、职称晋升情况由学校依据资料及有关文件直接更新；
2．教职工学历提升、表彰奖励等情况由个人提供原始材料供学校审核后进行更新，学历学位情况以已经取得的证书为录入依据；
3．教职工工作变动的，根据不同情况相应进行新增人员录入和离校处理等。
4．各数据项录入如有疑问，请参考徐州教育网教师教育栏目队伍管理子栏目相关说明，网址：http://szc.xze.cn。
四、信息更新要求
建设管理好教职工信息管理系统是推进教职工信息化管理的需要，各级教育行政部门及学校必须高度重视。要在去年工作的基础上精心组织，查漏补缺。要加强对学校信息系统管理员的管理，确保教职工信息的真实、全面、准确。学校人事干部要坚持“工作细致，数据准确，严格保密”的原则，及时收集教职工相关信息进行数据的更新工作，所有教职工的信息必须填写完善，不能遗漏。数据更新完成后，通知教职工通过系统查询个人的信息是否准确，确定无误后提交审核。作为集中更新的有力补充措施，单位主要负责人要向教职工明确，今后如有信息需要更新的，请与学校人事管理干部联系，迅速更新相关数据，尽量确保人事信息的即时正确无误。
各校教职工信息更新工作在3月15日前完成网上提交,3月21日前各县区完成数据审核。更新工作如遇有问题，请及时与市教育局师资处联系，电话：83711587。
市教育局将在4月初对系统数据进行复核抽查，同时依据系统进行教师队伍结构分析，形成相关调查报告提交上级领导，报告结论将作为各级政府决策的重要依据。
2014-2-25
附件：
常用重要统计项及易错信息项汇总说明
*专任教师：指在编以从事教学工作为主的人员，包括担任学校中层人员以及临时调去帮助做其他工作的教学人员，不包括已调离教学岗位担负学校主要行政领导工作的原教学人员。
*行政人员：指在编从事学校行政和教学业务管理工作的校领导，即学校的党政负责人、正副校（园）长。
*教辅人员：指在编从事教学辅助工作、为教学服务的人员。如图书馆管理员、资料室资料员、实验室实验员、以及绘图员、摄影员、仪器修理员等技术人员。
*工勤人员：指学校本部在编的工人和勤杂人员。
待岗人员：只指因工作表现差而落聘的教职工。
*其他：一是指学校同意办理退养、编制仍在原来学校的人员。二是指借往其它学校、成教校、教育局及教育系统外工作已满一年以上人员。含停薪留职人员。此项由学校人事干部具体指导填写。
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